シーティーシー・エスピー株式会社

働き方改革時代に合わせた文書ファイルの管理方法とは?

~文書管理システムとRPAの組み合わせで、ファイル管理の自動化も実現~

「必要なファイルが見つからない・・・」
「都度ファイルサーバを検索しているが、膨大な時間が掛かっている・・」
年々増大する電子データをどう管理したら良いのか?
情報を見つけ出すために割いている時間は、年間でどのくらいになるのか?

CTCグループでは、10万クライアントの導入実績をもつ文書管理システム「EIMANAGER」を、2017年秋にアプライアンスモデルとしてリリースしました。システム導入や運用にかかる手間を最低限に抑え、文書管理をご提供いたします。本セミナーでは、働き方改革と文書管理の取り組みのご紹介に始まり、CTC自社での取り組み、更にRPAツール(ロボットによるプロセスの自動化)である「WinActor」と連携した文書登録作業や抽出の自動化を合わせてご紹介いたします。

<管理文書の例>
【管理部門】:契約書、決算資料、通関書類、申請書、人事管理
【営業部門】:カタログ、見積、成果物、顧客データ
【設計部門】:設計書、ISO文書、マニュアル、カタログ

概要

開催日 2018年2月22日(木)
14:30(開場) 15:00~(セミナー開始)~ 17:30
会場 伊藤忠テクノソリューションズ(株) 九州支店 福岡オフィス

〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神4-1-1 第7明星ビル 
TEL:092-713-8513(代)
http://www.ctc-g.co.jp/about/corporate/access/kyushu_branch.html
定員 30名
主催 シーティーシー・エスピー株式会社、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
参加費 無料(事前申込制)
問い合わせ先 シーティーシー・エスピー株式会社 セミナー事務局
E-Mail:sp-seminar@ctc-g.co.jp
TEL:03-5712-8070
  • 同業他社様からのお申し込みは、お断りさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
  • 当セミナーは、法人様対象のセミナーです。個人様からのお申し込みは受付ておりません。

プログラム

時間 内容
15:00~15:05

ごあいさつ

15:05~15:35

働き方改革時代の文書管理導入のポイント

昨今、長時間労働の改善やワークライフバランスの観点から、働き方改革に着手する企業が増えています。
「働き方改革」における「文書管理」の役割、「文書管理」の導入を成功させるポイントと導入検討におけるノウハウをご紹介します。
15:35~16:05

文書管理活用事例 Before&After 「探す」「探させる」ことは、間違いなく「作業」です

「働き方改革」の現状やCTC現場での取組みに加え、「作業」と「仕事」の観点からみたマネージャ自身の働き方改革について、事例をご紹介します。
16:15~16:45

繰り返しのPC作業を自動化 「WinActor(ウィンアクター)」のご紹介

業務効率化に向けITの活用が進んでおります。近年では、ITによる取り組みが遅れているフロント業務においてRPA(Robotic Process Automation)技術の活用が注目されております。代表的なRPA製品の一つである「WinActor」をご紹介します。
16:45~17:05

効率的な文書管理の実現にむけて ~ WinActorをEIMANAGERに用いた活用イメージ

RPAツールと連携し、任意の条件設定によるファイルの「取り込み」「検索」「抽出」の一連の運用の自動化をご紹介します。働き方改革時代にあわせた、新しい文書管理システムの在り方をご提案します。
  • プログラムは都合により変更される場合があります。

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